Offre d’emploi publiée le 15 janvier 2024 –
La Fondation Charles Mion – AIDER Santé est un établissement de santé privé solidaire, majeur en Occitanie pour la néphrologie et la prise en charge des maladies rénales chroniques. S’appuyant sur plus de 450 professionnels salariés et 100 professionnels libéraux, la Fondation Charles Mion – AIDER Santé accompagne les patients tout au long de leur parcours de soin, de la prévention au traitement de suppléance. Un maillage territorial fort, avec 22 sites d’implantations en proximité des lieux de vie, permet d’accueillir en traitement de suppléance rénale plus de 1000 patients par an (soit 40% des personnes en traitement de suppléance de l’Insuffisance Rénale Chronique dans les départements d’implantation), et près de 200 patients à domicile, fondement de son savoir-faire depuis 1971.
Recherche dans le cadre d’un remplacement : un/une ENCADRANT(E) SECRETARIAT MEDICAL (H/F).
OBJECTIF DU POSTE : Vous serez en charge du management d’une équipe de secrétaires médicales, de planifier les activités du secrétariat médical et assurer le suivi « administratif » du service.
Principales activités :
- Participer à la définition de l’organisation,
- Participer au recrutement des secrétaires médicales de son antenne,
- Pratiquer les entretiens annuels de son équipe, les entretiens professionnels, gérer les carrières,
- S’assurer de la bonne déclinaison et du suivi des objectifs,
- Garantir le climat social de ses équipes,
- Conseiller et accompagner son/sa responsable dans l’élaboration de stratégies de transformation, d’adaptation et de conduite du changement,
- Assurer les activités liées à la fonction de secrétariat médical,
- Garantir la continuité du service des secrétaires médicales référentes et des secrétaires médicales de son secteur,
- Assurer une interaction avec les médecins,
- Participer à la politique des droits des patients,
- Définir et mettre en place les procédures de gestion de son service,
- Harmoniser les pratiques professionnelles,
- Contrôler l’application des obligations légales et réglementaires relatives à son service,
- Identifier les indicateurs et réaliser/contrôler les tableaux de bord nécessaires au suivi d’activité, du budget et au reporting à son responsable.
PROFIL :
- Titulaire du diplôme de Secrétaire médicale avec une expérience de 5 ans minimum
- Vous avez 2 ans d’expérience minimum sur un poste de manager
- Connaissances Excel et Word exigées
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité d’organisation
- Capacité à s’intégrer, à s’adapter
- Capacité à se rendre disponible, s’intéresser
- Capacité d’écoute
- Capacité à s’exprimer, à communiquer
- Capacité à faire preuve de conscience professionnelle
- Capacité à se motiver, s’investir
- Capacité à faire preuve de discrétion, d’intégrité dans son travail
- Capacité à faire preuve d’initiative
CONDITIONS :
- CDD de 3 mois à temps complet dans le cadre d’un remplacement pouvant être renouvelé
- Poste à pourvoir au 02/01/2024, basé à Montpellier (Clinique Jacques MIROUZE, CHU LAPEYRONIE)
- Convention collective FEHAP
- Rémunération : 30K€ à 33K€ selon ancienneté
Très attaché à nos valeurs fondatrices et toujours partagées, (Accompagnement, Partage, Engagement, Innovation), préserver et renforcer le Capital Humain de l’établissement, est notre priorité. Avec un taux de satisfaction des salariés supérieur à 80% (source enquête QVT 2020), venez nous rejoindre, On vous attend !
Les candidatures (lettre de motivation et Curriculum Vitae) sont à adresser à : c.candidatures@aidersante.com
