Protection des données à caractère personnel

Ces informations vous sont communiquées conformément aux textes suivants :

 

  • Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel (Ci-après RGPD).
  • Loi du 6 janvier 1978 « informatique et liberté » modifiée par la loi du 20 juin 2018 et l’ordonnance du 12 décembre 2018.
  • Code de la santé publique

DONNÉES PERSONNELLES RELATIVES À L'UTILISATION DU SITE INTERNET

RESPONSABLE DE TRAITEMENT

La Fondation Charles Mion – AIDER Santé, en tant qu’établissement de santé, est responsable du traitement de données. Notre établissement est susceptible de traiter les informations personnelles vous concernant, tant techniques, administratives, que médicales.

Délégué à la protection des données : Fondation Charles Mion – AIDER Santé, 787, rue de la Valsière, 34790 GRABELS – DPO@aidersante.com

Hébergeur : OVH – 2 rue kellermann BP 80157 59053 ROUBAIX CEDEX 1 – France
SAS au capital de 10 174 560,00 € – RCS LILLE METROPOLE 424 761 419 00045 – Code APE 2620Z – N°TVA FR22424761419

FINALITÉS

Le traitement de vos données au sein de la Fondation Charles Mion – AIDER Santé a pour finalité la communication avec notre établissement, la constitution, et la gestion de votre dossier administratif et médical.

 

Les données traitées dans le cadre de notre site internet ont pour finalité :

La communication relative à notre Etablissement
La gestion du site internet (navigation),
La réception de demande via le formulaire
La réponse aux demandes d’information formulées sur le site
La gestion de la relation avec les clients et prospects
L’établissement de statistiques générales sur la consultation du site

La Fondation Charles Mion – AIDER Santé s’engage à garantir la confidentialité de ces données.

BASES JURIDIQUES

Le traitement de vos données a pour base juridique :

L’intérêt légitime de notre établissement : animation, communication avec notre établissement, statistiques de mesures d’audience
Le respect des obligations légales et réglementaires concernant votre santé prévues par le Code de la Santé Publique
Le respect d’obligations légales et réglementaires pour la facturation et la comptabilité.
Votre consentement : dans le cadre de votre admission, la Fondation Charles Mion – AIDER Santé traite vos données administratives,
L’exécution du contrat d’admission dans notre établissement : gestion du suivi de votre dossier administratif,

DURÉE DE CONSERVATION

Les données traitées dans le cadre de notre site internet sont conservées le temps nécessaire à l’accomplissement de l’objectif poursuivi lors de leur collecte.

Données relatives aux statistiques de mesure d’audience (cookies, traceurs) : 13 mois

Données techniques de connexion au site : 1 an

HÉBERGEMENT DES DONNÉES DE SANTÉ

Les données et dossiers médicaux de nos patients sont conservés au sein de notre établissement sous une forme papier et sous une forme informatisée sur un serveur sécurisé.

DESTINATAIRES DES DONNÉES

Les données techniques collectées dans le cadre de notre site internet sont destinées à notre Etablissement, et ses préposés (service communication et informatique), ainsi qu’à ses sous-traitants prestataires informatiques : OVH, WordFense, Google Analytics.

QUELS SONT VOS DROITS ET COMMENT LES EXERCER ?

Dans les conditions définies par la loi Informatique et libertés et le Règlement européen sur la protection des données, vous disposez d’un droit d’accès aux données vous concernant, de rectification, d’interrogation, de limitation, de portabilité, d’effacement, et de ne pas faire l’objet d’une décision individuelle automatisée (y compris le profilage).

Vous disposez également, dans les conditions prévues par la réglementation applicable, d’un droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, au traitement de vos données à caractère personnel.

Vous disposez enfin de la faculté de définir des directives relatives au sort de vos données à caractère personnel après votre décès.

Dans les conditions prévues par la réglementation applicable, ces droits peuvent être exercés auprès de notre établissement.

 

Pour toute question relative à la protection de vos données ou pour exercer vos droits, vous pouvez vous adresser directement à notre établissement.

 

En cas de difficultés, vous pouvez également saisir la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) d’une réclamation.

> En savoir plus : consulter la politique Cookies

DONNÉES PERSONNELLES RELATIVES À LA PRISE EN CHARGE DES PATIENTS

RESPONSABLE DE TRAITEMENT

La Fondation Charles Mion – AIDER Santé, en tant qu’établissement de santé est juridiquement responsable du traitement de vos données personnelles. C’est pourquoi, la fondation s’engage à prendre toutes les mesures nécessaires pour garantir en toute circonstance leur confidentialité.

TYPES DE DONNÉES PERSONNELLES COLLECTÉES ET TRAITÉES

Dès votre admission et tout au long de votre prise en charge, de nombreuses informations vous concernant sont recueillies par les équipes pluri-professionnelles, sous réserve de votre consentement.

 

Elles sont de plusieurs natures :

 

  • Données relatives à votre identification : Vos données de santé sont référencées à l’aide de votre identifiant national de santé (INS) et traitées dans un fichier informatisé géré par la Fondation Charles Mion – AIDER Santé.
    Ce traitement a pour finalité de permettre votre identification certaine, en vue d’assurer votre prise en charge dans les meilleures conditions. Il peut vous être demandé de présenter un titre d’identité. Une copie de ce document sera conservée par l’établissement dans des conditions de sécurité réglementées.
    Vous ne disposez pas en revanche du droit de vous opposer au référencement de vos données de santé à l’aide de l’INS (cf. article R. 1111-8-5 du code de la santé publique).
  • Données relatives à votre situation administrative.
  • Données de santé (cliniques, biologiques et génétiques) : vos antécédents médicaux, vos comptes rendus de consultation et d’hospitalisation, vos données de traitement, les résultats des divers examens effectués dans le cadre du soin et de votre suivi, etc.
  • Données relatives à votre situation sociale, familiale et professionnelle.

FINALITÉS

Nous collectons et utilisons uniquement les données personnelles nécessaires aux diagnostics médicaux et à la prise en charge sanitaire ou sociale en garantissant le respect des principes de minimisation des données.

QUI A ACCÈS A VOS DONNÉES ?

Les données collectées sont destinées aux professionnels habilités de notre établissement, ainsi qu’aux organismes, sous-traitants, et administrations avec lesquels la Fondation Charles Mion – AIDER Santé est en relation pour l’exécution de son activité.
Chaque professionnel n’a accès qu’aux seules informations qui lui sont nécessaires pour assurer sa mission, dans le périmètre et les limites de son champ d’activité professionnelle, et aux seules fins de répondre aux besoins et demandes des patients, en fonction de leur situation et de leur état de santé.
Sous réserve de votre consentement, l’équipe de soins peut également être amenée à partager vos données avec d’autres professionnels ne faisant pas partie de l’équipe de soins afin de disposer d’une expertise complémentaire. Des applications sécurisées pourront être utilisées dans le cadre du suivi coordonné de votre prise en charge.

BASES JURIDIQUES

Le traitement de vos données personnelles a pour base juridique :

  • Le respect d’obligations légales et réglementaires : tenue du dossier médical, facturation, comptabilité
  • Votre consentement : photographie, gestion des cookies, partage d’informations hors équipe de soin, animation et communication relative à notre établissement
  • La poursuite d’une mission d’intérêt public : le traitement de vos données de santé est autorisé et ce, sans consentement préalable de l’utilisateur, s’il poursuit notamment une finalité d’appréciation médicale : soins, diagnostics et médecine préventive.
  • L’intérêt légitime : la prise de rendez-vous Durée et conservation

DURÉE ET CONSERVATION

Votre dossier patient est conservé en principe pendant 20 ans à compter de la date de votre dernier séjour dans l’établissement.
Dans tous les cas, si la personne titulaire du dossier décède moins de dix ans après son dernier passage dans l’établissement, le dossier est conservé pendant une durée de dix ans à compter de la date du décès.
Ces délais sont suspendus par l’introduction de tout recours gracieux ou contentieux tendant à mettre en cause la responsabilité médicale de l’établissement de santé ou de professionnels de santé à raison de leurs interventions au sein de l’établissement.

Concernant les données relatives aux transfusions sanguines, visées à l’annexe I de la directive 2005/61 du 30 septembre 2005, elles sont conservées pendant une durée de 30 ans sur un support approprié et lisible, afin d’assurer la traçabilité.

HEBERGEMENT DE VOS DONNÉES DE SANTÉ

Nous nous efforçons de mettre en place toutes précautions utiles, mesures organisationnelles et techniques appropriées afin de garantir un niveau de sécurité adapté pour préserver la confidentialité et la sécurité des données personnelles traitées via votre dossier médical et empêcher qu’elles ne soient déformées, endommagées, détruites ou que des tiers non autorisés y aient accès. Pour plus d’information concernant l’hébergement de vos données de santé, vous pouvez contacter le Délégué à la protection des données (DPO) à l’adresse suivante : DPO@aidersante.com.

QUELS SONT VOS DROITS ET COMMENT LES EXERCER ?

Dans les conditions définies par la loi Informatique et libertés et le Règlement européen sur la protection des données, vous disposez d’un droit d’accès aux données vous concernant, de rectification, d’interrogation, de limitation, de portabilité, d’effacement, et de ne pas faire l’objet d’une décision individuelle automatisée (y compris le profilage).
Vous disposez également, dans les conditions prévues par la réglementation applicable, d’un droit de vous opposer à tout moment.
Vous disposez enfin de la faculté de définir des directives relatives au sort de vos données à caractère personnel après votre décès.
Dans les conditions prévues par la réglementation applicable, ces droits peuvent être exercés auprès de la Fondation Charles Mion – AIDER Santé.
Vous pouvez accéder aux informations figurant dans votre dossier médical en suivant la procédure légale prévue à l’article L 1111-7 du Code de la Santé Publique – CSP.
Pour toute question relative à la protection de vos données ou pour exercer vos droits, vous pouvez vous adresser directement à la Fondation Charles Mion – AIDER Santé par courrier à l’adresse suivante : 787, rue de la Valsière, 34790 GRABELS ou contacter le Délégué à la protection des données (DPO) à l’adresse suivante : DPO@aidersante.com. En cas de difficultés en lien avec la gestion de vos données personnelles, vous pouvez également saisir la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) d’une réclamation.