-Offre d’emploi publiée le 30/05/2023-
La Fondation Charles Mion – AIDER Santé est un établissement de santé privé solidaire, majeur en Occitanie pour la néphrologie et la prise en charge des maladies rénales chroniques. S’appuyant sur plus de 400 professionnels salariés et 100 professionnels libéraux, la Fondation Charles Mion – AIDER Santé accompagne les patients tout au long de leur parcours de soin, de la prévention au traitement de suppléance. Un maillage territorial fort, avec 22 sites d’implantations en proximité des lieux de vie, permet d’accueillir en traitement de suppléance rénale plus de 1000 patients par an (soit 40% des personnes en traitement de suppléance de l’Insuffisance Rénale Chronique dans les départements d’implantation), et près de 200 patients à domicile, fondement de son savoir-faire depuis 1971.
Recherche dans le cadre d’un contrat à durée déterminée : un/une SECRETAIRE MEDICAL (H/F)
Au sein du service Pôle Administration et Soins Supports vous serez rattaché(e) à la Responsable des secrétaires médicales.
MISSIONS :
Assurer l’accueil, renseigner les usagers, assurer l’organisation et la planification des activités du service.
Assurer une fonction administrative et apporter un appui organisationnel, gestionnaire et relationnel aux travailleurs sociaux et aux personnels médicaux et paramédicaux.
Principales activités :
- Accueillir les usagers, les orienter et traiter les appels téléphoniques,
- Informer, renseigner les patients sur le déroulement de la prise en charge,
- Conseiller le patient lors de démarches administratives (constitution de dossiers, remplissage de formulaires, …),
- Produire des documents professionnels courants, saisir et mettre en forme les comptes rendus des actes et les transmettre aux interlocuteurs concernés,
- Rechercher, communiquer, coordonner les informations en liens avec les services compétents.
- Assurer la traçabilité et la conservation des informations – Gérer les flux d’informations liés aux patients (courrier, appel téléphoniques, prise de rendez-vous etc…),
- Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique,
- Classer, mettre à jour, procéder à l’archivage des dossiers,
- Élaborer des statistiques, saisir les données, les actualiser,
- Assurer le traitement administratif dans un service médical ou social, constituer et organiser les dossiers administratifs de patients,
- Organiser et préparer les consultations trimestrielles,
- Coordonner le départ en vacances de patients AIDER vers un autre établissement et s’assurer dans la transmission du dossier et des pièces nécessaires + accueil vacanciers,
- Assister l’équipe dans la planification et l’organisation de ses activités,
- Contrôler les séances de dialyse des patients du domicile,
- Collaborer avec tous les partenaires dans l’unité de travail,
- Etablir un bilan d’activité.
- Peut participer à la gestion des tâches logistiques (fournitures, linges, repas, copieur, véhicule etc.).
- Peut assurer la prise en charge médico-administrative des patients en pré-dialyse.
- Peut rédiger et contrôler les bons de transports.
- Peut assurer le traitement des données biologie et la saisie des résultats dans le logiciel médical.
- Peut participer au groupe Domicile : préparation et rédaction des comptes rendu de réunion, transmission des informations aux services concernés.
- Peut assurer le remplacement du BDE
Activités complémentaires :
- Participer au processus d’amélioration continue de la qualité et à la gestion des risques
- Contribuer au développement durable au travers des éco-gestes
- Appliquer les précautions standards en matière d’hygiène hospitalière
- Respecter les règles de sécurité
- Faire évoluer sa fonction
PROFIL :
- Capacité à s’intégrer, à s’adapter
- Capacité à se rendre disponible, s’intéresser
- Capacité d’écoute
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à s’exprimer, à communiquer
- Capacité à faire preuve de conscience professionnelle
- Capacité à se motiver, s’investir
- Capacité à faire preuve de discrétion, d’intégrité dans son travail
- Capacité à faire preuve d’initiative
- Capacité d’organisation
CONDITIONS :
- Etre titulaire d’une certification en secrétariat médical
- Posséder une expérience d’au moins un an dans le domaine
- CDD à compter du 04/07/2023 pour 12 mois à temps complet,
- Poste basé à Millau
- Convention collective FEHAP
- Rémunération : 26K€ à 30K€ selon ancienneté
Très attaché nos valeurs fondatrices et toujours partagées, (Accompagnement, Partage, Engagement, Innovation), préserver et renforcer le Capital Humain de l’établissement, est notre priorité. Avec un taux de satisfaction des salariés supérieur à 80% (source enquête QVT 2020), venez nous rejoindre, On vous attend !
Contact mail : CV + lettre de motivation à c.candidatures@aidersante.com
