Assistant(e) qualité H/F

– Offre d’emploi publiée le 28/07/2022-

Avec 23 sites de soins dans la Région Occitanie et la prise en charge à domicile, La Fondation Reconnue d’Utilité Publique Charles Mion-AIDER Santé est un établissement de santé majeur en ex-Languedoc Roussillon pour la néphrologie et la prise en charge des maladies rénales chroniques.

L’établissement, à vocation non lucrative, est particulièrement attaché à ses valeurs fondatrices, qui sont partagées avec l’ensemble de ses collaborateurs : accompagnement, partage, engagement, innovation.

Au-delà et en complément de son cœur d’activité, le traitement des Maladies Rénales, l’établissement se compose de plusieurs activités avec un service dédié à la formation professionnelle (AIDER Santé Formation, labellisé Qualiopi), un service de perfusion à domicile (AIDER Santé Perfusion), un Laboratoire Hygiène Environnement pour l’analyse des eaux (labellisation en cours), mais aussi une PUI (Pharmacie à Usage Intérieur), un service logistique, des soins de support….

Dans un service composé d’un responsable qualité gestion des risques et de 2 assistants qualité gestion des risques, vous serez amené à accompagner l’établissement dans la mise en œuvre de sa politique d’Amélioration Continue de la qualité et de la sécurité des soins, inscrite dans une approche intégrée au fonctionnement, à la culture et aux pratiques de l’ensemble des professionnels.

Vos missions :

 

Déploiement de la démarche Qualité/Gestion des risques :

  • Contribuer à la rédaction de la politique qualité/gestion des risques
  • Contribuer au déploiement de la culture intégrée de la pertinence, de la sécurité et de l’amélioration des pratiques
  • Assurer le reporting et contribuer à l’atteinte du niveau de qualité souhaité,
  • Contribuer au déploiement d’une culture favorisant : l’analyse par les risques, l’évaluation de la pertinence, le travail en équipe, les valeurs.

 

Assurer la gestion documentaire

  • Assurer le suivi de la gestion documentaire (mise à jour, validation et diffusion)
  • Accompagner les pilotes et groupes de travail pour analyser, formaliser et adapter les procédures, protocoles

 

Participer à la démarche d’évaluation, d’audits, de recueil et suivi d’indicateurs

  • Organiser et participer à la réalisation d’audits et de campagnes d’évaluation
  • Réaliser, partager et communiquer l’analyse et la valorisation des résultats des évaluations
  • Préconiser des plans d’actions associés aux résultats des évaluations et suivre la mise en œuvre des actions

 

Assister les pilotes de processus

  • Accompagner les pilotes de processus pour la mise à jour de leur analyse de risques selon l’approche processus,
  • Garantir le suivi des processus par les pilotes, centraliser les indicateurs en lien et suivre les ressources documentaires attachées
  • Planifier, suivre les actions du PAQSS en cohérence avec les priorités définies

 

Gérer les fiches d’évènements indésirables

  • Centraliser les déclarations, analyser et classifier l’évènement, en garantir la réception et la prise en compte par les personnes concernées, suivre et tracer le traitement
  • Accompagner les responsables du traitement pour les analyses des causes, REX, REMED
  • Analyser les EI et leur traitement par catégorie, définir des axes d’amélioration préventifs transversaux, communiquer sur les suites données

 

Informer et sensibiliser les professionnels à la culture qualité sécurité des soins

  • Déplacements sur site, rencontre avec les professionnels, accompagnement à l’analyse des pratiques en lien avec la réalité des pratiques quotidiennes, animation de session de travail en équipe sur des thématiques en lien avec l’amélioration des pratiques
  • Elaboration et diffusion de supports de communication qualité

 

Participation/contribution voire pilotage de projets transversaux

 

CONDITIONS :

  • CDI à temps plein, à pourvoir dès que possible, au sein du siège social basé à Grabels (34790)
  • Déplacements fréquents dans toute la Région (ex-Languedoc Roussillon)
  • 35h hebdomadaire
  • Convention collective FEHAP
  • Rémunération brute annuelle : 28 835 € à 31 294,83 € selon ancienneté
  • Vaccination anti Covid-19 Obligatoire

 

Profil & expérience

Mini BAC +3 / BAC+4 type MASTER « management de la qualité »

Connaissance du secteur sanitaire indispensable

5 ans d’expérience minimum dans un service qualité

 

Savoir être requis

  • Adhésion et partage des valeurs de l’établissement : Accompagnement, partage, engagement, innovation
  • Rigueur et organisation
  • Facilitées de communication
  • Proactivité
  • Autonomie
  • Capacité d’adaptation
  • Capacité à travailler en équipe

Connaissance souhaitée :

  • Logiciel Blue Medi
  • Référentiel de certification des établissements de santé & Connaissance de l’environnement santé
  • Connaissance du référentiel de certification V2020 des établissements de santé
  • Connaissance du logiciel Blue Medi souhaitée
  • La connaissance des normes ISO et QUALIOPI serait un plus

Très attaché nos valeurs fondatrices et toujours partagées, (Accompagnement, Partage, Engagement, Innovation), préserver et renforcer le Capital Humain de l’établissement, est notre priorité. Avec un taux de satisfaction des salariés supérieur à 80% (source enquête QVT 2020), venez nous rejoindre, On vous attend !

 

Contact mail : CV + lettre de motivation à c.candidatures@aidersante.com